Contextul pentru cazul mărcii figurative „eBagaje”
Cazul mărcii figurative „eBagaje” a început cu depunerea cererii nr. M 2024 07087 la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci (OSIM) la data de 29 iulie 2024. Solicitantul este societatea MONDIAL-CAPRICE SRL din Brașov, prin mandatar Brand New Intellectual Property. Protecția a fost solicitată pentru produse din clasa 18 (articole de bagaje, genți) și servicii din clasa 35 (comerț), conform Clasificării de la Nisa.
„eBagaje” este un brand activ pe piața românească din anul 2011, sub care solicitantul comercializează online produse de bagaje și genți.
Problema juridică
La 28 ianuarie 2025, OSIM a emis un Aviz de Refuz Provizoriu, invocând motivele absolute de refuz prevăzute de art. 5 alin. (1) lit. b) și d) din Legea nr. 84/1998. În esență, examinatorul a apreciat că denumirea „eBagaje” este lipsită de caracter distinctiv și descriptivă – adică doar descrie produsele oferite (bagaje vândute online), fără a permite publicului să identifice o anumită sursă comercială.
Acesta este unul dintre cele mai frecvente obstacole în înregistrarea mărcilor: o denumire care sună „prea aproape” de produsul pe care îl desemnează riscă să fie considerată un simplu termen generic, pe care orice comerciant ar trebui să îl poată folosi liber.
Strategia: caracterul distinctiv dobândit prin utilizare al mărcii „eBagaje”
Legea oferă însă o soluție. Conform art. 5 alin. (2) din Legea nr. 84/1998, o marcă nu poate fi refuzată pentru lipsa caracterului distinctiv dacă, înainte de data depunerii cererii, aceasta a dobândit caracter distinctiv ca urmare a utilizării. Cu alte cuvinte: chiar dacă un nume pornește ca fiind descriptiv, dacă publicul ajunge – prin folosință îndelungată și intensă – să îl asocieze cu o singură companie, marca devine protejabilă.
La 28 februarie 2025, în termenul legal, am depus un Răspuns detaliat la avizul de refuz. Acesta a fost susținut de un set substanțial de probe în vederea înregistrării mărcii figurative „eBagaje”: 15 anexe (62 de pagini) plus un spot publicitar radio. Aceste probe au demonstrat cumulativ:
- Durata utilizării: peste 13 ani de prezență neîntreruptă pe piață (din 2011).
- Intensitatea utilizării: cifre de afaceri, prezență online majoră și investiții lunare documentate în publicitate multi-canal (Google Ads, Facebook Ads, radio).
- Întinderea geografică: activitate la nivel național, inclusiv o recunoaștere „Top Firme” (Locul 3 în 2023).
- Percepția publicului: recenzii ale clienților, conținut social media și articole de presă (ziare.com, wall-street.ro, business24.ro etc.) care identifică în mod constant „eBagaje” cu brandul solicitantului.
Au fost invocate și precedente relevante – mărci comparabile deja înregistrate, precum „emag” la OSIM și „EBAGS” la nivelul EUIPO.
Un viciu de procedură neașteptat
La 25 martie 2025, OSIM a emis Decizia de Respingere a mărcii figurative „eBagaje”. A fost menționat exclusiv că „argumentele prezentate nu au fost de natură să înlăture motivele de refuz”, fără nicio analiză a probelor depuse.
În urma deciziei, în discuții telefonice purtate la 2 aprilie 2025 cu examinatorul de dosar și cu reprezentanți ai registraturii, ni s-a confirmat verbal un aspect esențial: din cauza unei erori interne, probele anexate răspunsului nostru nu fuseseră atașate la dosar și nu fuseseră analizate înainte de emiterea deciziei. Așadar, decizia de respingere fusese luată fără ca argumentul nostru central să fi fost vreodată examinat.
Am solicitat în scris Șefului Serviciului Mărci revenirea asupra deciziei. Răspunsul OSIM a fost că serviciul nu are competența legală de a-și retracta propria decizie și că singura cale rămasă este contestația. Mai mult decât atât, și în mod contradictoriu față de cele comunicate verbal, această adresă afirma totuși că decizia fusese emisă „luând în considerare documentele aflate la dosar”.
Angajamentul nostru: contestația formulată pro bono
În acest punct, deși eroarea aparținea procedurii administrative, costul recâștigării dreptului clientului risca să cadă în sarcina acestuia. Așadar, am considerat că nu este corect ca un client să suporte consecințele unei omisiuni care nu îi era imputabilă.
De aceea am formulat contestația în regim pro bono, fără a percepe onorariu pentru această etapă. Pentru noi, aceasta nu a fost o excepție, ci o reflectare a modului în care înțelegem relația cu clienții noștri. Rămânea să facem ceea ce trebuie făcut pentru a le proteja drepturile, inclusiv atunci când împrejurările o cer dincolo de mandatul inițial.
Contestația în susținerea mărcii figurative „eBagaje”
La 30 aprilie 2025, în temeiul art. 97 din Legea nr. 84/1998, am depus contestația la Comisia de Contestații Mărci a OSIM. Taxa oficială de contestație, în cuantum de 746 lei, a fost achitată de client. Astfel, contestația a fost construită pe două paliere:
- Procedural – nelegalitatea deciziei, întrucât probele esențiale nu fuseseră analizate, iar decizia era practic nemotivată cu privire la aplicarea art. 5 alin. (2).
- Pe fond – îndeplinirea efectivă a condițiilor art. 5 alin. (2), respectiv dobândirea caracterului distinctiv prin utilizare, pe baza întregului material probator.
Solicitarea a fost una completă: admiterea contestației, anularea deciziei de respingere și admiterea la înregistrare a mărcii.
Soluția
Comisia de Contestații Mărci a soluționat cazul mărcii figurative „eBagaje” pe baza documentelor de la dosar.
Prin Hotărârea nr. 91/2025, Comisia a admis contestația și a dispus admiterea la înregistrare a mărcii figurative „eBagaje” pentru toate produsele și serviciile din clasele 18 și 35, cu aplicarea prevederilor art. 5 alin. (2) din Legea nr. 84/1998.
Ce putem reține din acest caz
Cazul mărcii figurative „eBagaje” ilustrează trei lecții practice.
Prima: o marcă aparent descriptivă poate fi totuși înregistrată, cu condiția de a putea demonstra, prin probe solide și sistematice, că publicul o asociază deja cu o anumită companie.
A doua: rigoarea procedurală contează enorm – depunerea structurată a probelor, urmărirea fiecărui pas al dosarului și capacitatea de a sesiza și valorifica un viciu de procedură pot face diferența între o respingere definitivă și o înregistrare reușită.
A treia: angajamentul față de client nu se măsoară doar în etapele facturate, ci în disponibilitatea de a face ceea ce este necesar pentru a-i proteja drepturile.
📩 Aveți o marcă de protejat sau un dosar blocat la OSIM? Ne ocupăm de tot – de la înregistrare până la contestații și alte acte procedurale.
Hai să discutăm: 👉 www.brandnewip.com
Sursa foto: https://www.pexels.com/@shox/
